个人介绍
我是11级商务英语2班的李苏,曾经在POCIB实训中获得第一名,也作为代表参加了第六届全国职业院校外贸技能竞赛,获得了个人三等奖。很高兴作为一名优秀应届毕业生向各位介绍一下我的工作情况。
工作经历
我于2013年11月份来到深圳市远东石油钻采工程有限公司进行为期8个月的实习,综合考虑之后月2014年7月1日正式在该司入职。深圳市远东石油钻采工程有限公司的总部位于深圳市南山区赤湾石油大厦,是一家从事海上和陆上石油钻井工具、管材、设备的研发、生产、销售、租赁、维修、保养以及技术咨询和海上平台作业的企业,现在上海、湛江、成都、香港、印尼有分公司。
在该司我主要做了两方面的事:盘库和采购。公司办公地点和仓库不在一起,我对公司的工具几乎一无所知,公司计划于2014年3月份正式启动盘库,这是继2010年以来的首次盘库,我代表商务部与财务部的另一名代表协助仓管部同事盘点仓库。盘库涉及到大量的石油工具类别,包括钻具类、井下打捞工具、水下井口工具、钻井井下工具、弃井切割工具、钻井井口工具以及其他的石油钻采工具,涉及工具数大约15878件。(详情见ppt)
为了提高采购效率、明确岗位职责、有效降低采购成本,公司拥有一系列规范的体系和流程,采购的过程繁琐而又复杂,它涉及到公司各个部门的相互配合。至2014年8月份,经我手采购金额为¥3,545,178.00。这个岗位需要处理大量的数据,要求十分精确,数据的失误直接与金钱有关。另外,产品的质量更需要严格把关,供应商提交的产品必须要有合格的检验证书。
最近这段时间除了处理自己的本职工作外,领导也交代了我让我尽快地熟悉公司的商务合同,了解招标的整个流程,并知道如何投递标书,我自己也希望以最短的时间可以协助同事处理合同的事情。
工作感悟
在工作的这段时间内,我觉得任何岗位都应该细致,尤其在采购过程中更需要有严谨的工作态度;其次要有明确的计划,目标才会清晰,以至于工作中不会茫然。商务部要求部门同事每周交一份工作周志,记录上周已完成的工作、正在处理的工作、即将分配的任务等等,这在无形中提高了做事的效率;最后我觉得公司同事的协调工作也同样非常重要。无论是商务部的合同招标组还是采购组都需要在各个部门的配合下才可以有效地完成任务,这就要求我们的心态要豁达开朗,待人以宽。与同事建立良好的人际关系,在工作中相互沟通,接触与自己性格志向不同的人,“异种求同”,不在背后讲人是非,不计较一时的个人得失。
